CARTA ORGANISASI PUSAT AKSES

PENUBUHAN PUSAT AKSES SK KOTA

Tersebutlah alkisah hikayat penubuhan pusat akses Sekolah Kebangsaan Kota seperti yang tercatat di dalam lembaran sejarah. Arakian bermulanya sejarah ini adalah pada era di mana manusia telah bijak menggunakan komputer. Adalah dengan ini inisiatif Kementerian Pendidikan Malaysia untuk mwejudkan pelajar yang cemerlang, gemilang dan terbilang.

Bermulanya sejarah ini iaitu pada tahun 2007, maka wujudlah sebuah Pusatl Akses di Sekolah Kebangsaan Kota ini. Ianya telah selamat dirasmikan oleh Guru Besar SK Kota yang tersayang, Pn.Jasmiah binti Hj.Mustafa. Setelah ianya sempurna maka detik 5 Januari 2007 bermulalah episod penggunaan Pusat Akses ini.

PRAKATA

Alhamdulillah syukur kepada Allah S.W.T kerana memberikankemudahan kepada Bahagian Teknologi Pendidikan (BTP) untukmenghasilkan Panduan Penggunaan Pusat Akses ini. Saya juga inginmengucapkan tahniah kepada Sektor Perancangan Dasar danPengurusan Kualiti, BTP yang telah berjaya menghasilkan buku inibersama dengan pegawai-pegawai Bahagian Kementerian PelajaranMalaysia, Pusat Sumber Pendidikan Negeri dan wakil-wakil sekolah.
Pusat Akses dilaksanakan di sekolah-sekolah untuk meningkatkankemahiran murid dalam mencapai maklumat. Selain itu, murid bolehmeningkatkan penggunaan dan penguasaan kemahiran ICT untukproses pembelajaran. Tujuan utama buku ini ialah untuk menyeragamkan pelaksanaan danpenggunaan Pusat Akses di sekolah seluruh negara. PenggunaanPusat Akses yang teratur diharap dapat membolehkan muridmelaksanakan pembelajaran kadar kendiri, akses kendiri dan terarahkendiri dengan lebih berkesan.
Saya juga ingin mengambil kesempatan ini untuk mengucapkanterima kasih yang tidak terhingga kepada semua yang terlibatmenghulurkan bantuan tenaga dan masa untuk melahirkan bukupanduan ini.

Adalah diharapkan dengan adanya buku panduan ini,penggunaan Pusat Akses di sekolah menjadi lebih tersusun danbermakna.Dato’ Haji Yusoff bin HarunPengarahBahagian Teknologi PendidikanKementerian Pelajaran Malaysia.

Aktiviti pusat akses

• Murid boleh menggunakan Pusat AksesSekolah ini untuk

:i) Mencari maklumat daripada Internet untukpembelajaran.

ii) Mengakses sumber maklumat sepertibuku-buku, bahan bercetak atau bahandigital yang berkaitan (e-Learning).

iii) Menyediakan tugasan dan slaidpersembahan berkaitan denganpembelajaran.

iv) Berkomunikasi dengan guru dan muridlain melalui e-mel.

v) Berkolaborasi dengan murid lain.

WAKTU OPERASI

Pusat Akses Sekolah beroperasi pada masaseperti berikut:

ISNIN - JUMAAT
08.00 pagi – 05.00 petang

Walaubagaimanapun, pusat akses digalakkan beroperasi pada hujung minggu dan cuti sekolah dengan syarat ada pengawasan oleh Jawatankuasa Pusat Akses Sekolah yang boleh menjamin keselamatan peralatan dan boleh memantau penggunaan.

Pengurusan dan pentadbiran

1. Pihak pentadbiran sekolah sebagai pelaksanahendaklah mewujudkan Jawatankuasa Pusat
2. Merancang, merangka danmelaksanakan dasar penubuhanPusat Akses Sekolah.
3. Memantau pelaksanaan program danaktiviti yang berkaitan dengan PusatAkses Sekolah. Memastikan semua aspekkeselamatan Pusat Akses Sekolahdiutamakan.
4. Membuat perancangan peruntukankewangan berikut untuk dikemukakankepada Jabatan Pelajaran Negeri(JPN) bagi dimasukkan dalamAnggaran Belanja Mengurus (ABM): Kos bahan habis guna Kos penyenggaraan peralatan Kos bekalan elektrik Kos penggantian alat
5. Memastikan setiap laporan yangberkaitan dengan pengurusan danpentadbiran Pusat Akses Sekolahdikemukakan kepada pihak yangberkenaan.

KESELAMATAN

• Pihak sekolah perlu mengambil berat aspekaspekkeselamatan seperti kemudahaninfrastruktur, kemudahan fizikal, perkakasan,rangkaian, perisian dan aplikasi.
• Keselamatan Bekalan Elektriki) Bekalan elektrik hendaklah 3 fasa danboleh menampung penggunaanperkakasan.ii) Keupayaan minima bekalan elektrik darigenerator mestilah 30 kvA.iii) Kedudukan pendawaian dan punca kuasaelektrik mesti memenuhi piawaianJabatan Kerja Raya (JKR).
• Keselamatan Fizikal dan Perkakasani) Saiz ruang yang sesuai (22.5 m2) dan keatasii) Lokasi yang strategik dan selamatiii) Alat keselamatan yang perlu diberiperhatian:a. Sistem penggerab. Jeriji besic. Alat pemadam api10d. Sistem peredaran udarae. Perangkap kilativ) Peraturan dan garis panduanpenggunaan mestilah disediakan dandipaparkan di dalam Pusat Akses.v) Pengawasan dan laporan keselamatanperlu dilakukan secara berkala.vi) Kawal selia kemudahan fizikal danperkakasan secara berkala.vii) Buku log untuk merekod pergerakan kunciPusat Akses Sekolah.viii) Buku log untuk penggunaan Pusat AksesSekolah. Contoh maklumat adalah sepertidi Lampiran 2.ix) Setiap kunci, peralatan, network point dankabel mesti dilabelkan.
• Keselamatan Sistem Rangkaiani) Susun atur mengikut spesifikasi danpiawaian pengkabelan KementerianPelajaran Malaysia (KPM).ii) Semua komputer mesti dirangkaikan danboleh mengakses Internet.iii) Aras kebenaran pengguna (Access Right)mesti dihadkan untuk mengelakkandaripada membuat pengubahsuaiankonfigurasi komputer.11
• Keselamatan Perisian dan Aplikasii) patches untuk sistem pengoperasian yangterkini.ii) Perisian anti-virus yang terkini.iii) Menggunakan perisian yang berlesen.iv) Manual instalasi mudah diperolehi.
• Keselamatan Mengakses Interneti) Mesti mematuhi Pekeliling KemajuanPentadbiran Awam Bilangan 1 Tahun2003 – UPTM 159/526/9 Jld.3 (9) – GarisPanduan Mengenai TatacaraPenggunaan Internet Dan Mel ElektronikDi Agensi-Agensi Kerajaan (boleh dimuatturun daripada http://www.mampu.gov.my/mampu/bm/Circulars/BM/Main.htm)
• Keselamatan Penyimpanan Bahani) Pengguna TIDAK DIBENARKANmenyimpan bahan di cakera keraskomputer di Pusat Akses Sekolah.ii) Sentiasa menyelenggara ruang cakerakeras komputer (housekeeping) untukmenjamin pengoperasian komputersentiasa ditahap optimum dan stabil.